Inkoop

Beheer orders, ontvangstbewijzen, facturen en betalingen

Met SAP Business One kunnen gebruikers materialen of diensten bestellen bij leveranciers. Daarbij wordt de voorraad van de bestelde artikelen meteen bijgewerkt. Een aankooporder kan ook worden gesplitst in meerdere delen, wanneer artikelen bijvoorbeeld naar meerdere locaties moeten worden geleverd. Splitsingen of revisies zijn nodig om voor elke zending verschillende verzendlijsten of pakbonnen te kunnen maken. Elk deel van een bestelling kan worden verzonden naar een aparte magazijnlocatie of opgegeven worden als een afzonderlijke locatie.

Integratie met magazijn en boekhouding
Via de goederenontvangst functie voor bestellingen kunt u een levering ontvangen in uw magazijn of leveringen aan verschillende magazijnen toewijzen. De goederenontvangst kunt u koppelen aan een bepaalde bestelling, waarbij u ook de bestelhoeveelheden kunt aanpassen aan de hoeveelheid die u
daadwerkelijk ontving. Met het retourdocument verwerkt u vlot retourverzendingen naar leveranciers – voor reparatie of zonder creditering.

Wanneer u facturen van leveranciers verwerkt, creëert SAP Business One meteen ook een  journaalpost. U kunt deze informatie gebruiken om toekomstige betalingen aan een bepaalde leverancier te verwerken. Bovendien kunt u, in het geval van teruggezonden handelswaren, creditnota’s sturen naar de leverancier. De gegevens die u daarvoor nodig heeft, copieert u simpelweg uit de oorspronkelijke factuur, net zoals bij andere verkoop- en inkoopdocumenten. Met SAP Business One berekent u gemakkelijk de inkoopprijs van geïmporteerde handelsgoederen. Zo kunt u voor elk artikel verschillende kostenelementen – zoals vracht, verzekering en douane – toewijzen aan de FOB-kosten (Free on Board). De werkelijke magazijnwaarde ervan wordt automatisch bijgewerkt.

Rapportage
Aan de hand van real-timegegevens maakt u probleemloos rapporten, die u in verschillende formaten kunt weergeven: op dashboards of zelfs op mobiele toestellen.