Verkoop

Van order tot factuur

Met SAP Business One haalt u alle tools in huis om uw volledige verkoopproces en klantlevenscyclus efficiënt te beheren. Van offertes tot orders, van leveringen tot facturen: dankzij de uitgebreide functionaliteit van SAP Business One leidt u het volledige proces van order tot betaling in goede banen.

Commerciële info
SAP Business One biedt flexibiliteit bij het opstellen van marketingdocumenten tijdens het verkoopproces. U kunt
subtotalen creëren en overal vrije tekst invoeren of aanbevolen alternatieve artikelen weergeven. Bovendien berekent u snel de brutowinst per offerte en ziet u welke verkoopprijs een klant laatst werd aangeboden. Zodra uw marketingdocument klaar is, exporteert u het makkelijk naar Microsoft Word.

Verkooporders beheren
Bij het invoeren van verkooporders kunt u in het geval van tekorten een volledig overzicht oproepen van de voorraad van een artikel in diverse magazijnen. Via de functionaliteit ‘Availableto-Promise’ kiest u uit een lijst met alternatieve artikelen of laat u een item gedeeltelijk leveren. Bovendien is het mogelijk om orders te maken met verschillende leverdatums en verzendadressen, waardoor u zelfs automatische bestellingen kunt aanmaken voor directe verzending.

Leveringsdocumenten
Tijdens het leveringsproces kan de verzendafdeling via SAP Business One de nodige verpakkingsinformatie creëren.
Tracking informatie en verzendstatusgegevens zijn gemakkelijk toegankelijk. De magazijn hoeveelheden worden automatisch bijgewerkt wanneer een levering is gedaan. Met de retourdocumenten kunt u retouren - inclusief retouren voor reparatie - op verschillende manieren afhandelen, met of zonder krediet.

Debiteurenbeheer
De factuurfunctionaliteit creëert automatisch de bijbehorende journaalpost. Zo kunt u een automatisch ontvangstbewijs creëren als de klant een deel van de factuur meteen betaalt. De wizard voor aanmaningen maakt meerdere soorten brieven per klant en houdt een volledige aanmaningshistorie bij. Bovendien kan de wizard op regelmatige tijdstippen, bijvoorbeeld elke maand of elke week, nagaan welke facturen openstaan.

Vragen?
Interesse in een vrijblijvend gesprek of een ERP Quickscan?
Neem contact op met Stefaan Deryckere
T: +32 (0)9 227 66 76
E: sderyckere@icorda.be